《涉密地質(zhì)資料借閱復(fù)制證書》（以下簡稱“涉密證書”）是地質(zhì)資料借閱人借閱、復(fù)制涉密地質(zhì)資料必備的憑證之一。

一、《涉密證書》辦理

（一）申辦條件

下列機(jī)關(guān)、單位可申請辦理《涉密證書》：

1.縣（團(tuán)）級（含）以上的黨委、人大、人民政府及其工作部門、政協(xié)、監(jiān)察委員會、人民法院、人民檢察院、軍隊(duì)。

2.縣級（含）以上人民政府及其工作部門設(shè)立的事業(yè)單位。

3.國有獨(dú)資和國有控股企業(yè)。

4.地（市）級（含）以上國家機(jī)關(guān)批準(zhǔn)從事地質(zhì)工作且具備保密條件的單位。

（二）所需材料。

1．單位介紹信；

2．《涉密地質(zhì)資料借閱復(fù)制證書申請書》一份（見附件1）；

3．國家非公開性地質(zhì)資料使用許可協(xié)議書（一式兩份，需法人簽字加蓋公章）（見附件2）；

4．證書與證件（按照單位性質(zhì)提供）：???

（1）事業(yè)單位（縣級及以上）：提供事業(yè)單位法人證書復(fù)印件（加蓋單位公章）；?

（2）國有企業(yè)和國有控股企業(yè)：提供國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記證復(fù)印件和營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（均加蓋公章）。

5.《涉密證書》管理人法人委托書（見附件3）；

6.《涉密證書》管理人身份證復(fù)印件（正反面）貼于委托書下方。

（三）辦理程序。

1.《涉密證書》申辦單位登錄“湖北省涉密地質(zhì)資料借閱復(fù)制電子證書管理系統(tǒng)”（以下簡稱“證書管理系統(tǒng)”），在線提交相關(guān)材料，要求填寫準(zhǔn)確、完整。

2.省國土資源資料館對申辦單位提交的材料進(jìn)行審查合格后為其辦理《涉密證書》，同時簽發(fā)電子《涉密證書》，每單位1個，有效期一般不超過5年，《涉密證書》在全國各館藏機(jī)構(gòu)通用。

二、涉密證書的管理

（一）每個申辦單位申請辦理《涉密證書》的數(shù)量為1本，有效期為一年。《涉密證書》超期失效，可重新申領(lǐng)新證。

（二）《涉密證書》持有單位應(yīng)明確《涉密證書》管理人，負(fù)責(zé)本單位《涉密證書》、涉密地質(zhì)資料的管理和使用情況登記，對外確認(rèn)本單位可借閱復(fù)制涉密地質(zhì)資料人員信息等工作。

（三）《事業(yè)單位法人證書》《企業(yè)國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記證》《證書》所記載信息發(fā)生變化時，辦證單位應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)向發(fā)證單位申請變更登記，發(fā)證單位應(yīng)當(dāng)在5個工作日內(nèi)完成信息變更。

三、涉密證書的使用

（一）閱者需持本單位《涉密證書》到館藏機(jī)構(gòu)辦理涉密地質(zhì)資料的借閱和復(fù)制加工。

（二）《涉密證書》證書管理人應(yīng)按規(guī)定對本單位《涉密證書》使用申請人進(jìn)行使用資格審查，僅限于該證書持有單位使用，不得轉(zhuǎn)借他人。

（三）《涉密證書》使用人在館藏機(jī)構(gòu)復(fù)制加工涉密地質(zhì)資料后，應(yīng)及時歸還《涉密證書》，并將復(fù)制加工的涉密地質(zhì)資料及其清單交證書管理人登記備案，證書管理人員須認(rèn)真填寫本單位的《涉密地質(zhì)資料借閱復(fù)制證》使用情況登記表（附件4），并按照本單位涉密地質(zhì)資料管理制度進(jìn)行保管和使用。

附件：

1.《涉密地質(zhì)資料借閱復(fù)制證書申請書》

2.國家非公開性地質(zhì)資料使用許可協(xié)議書

3.《涉密地質(zhì)資料借閱復(fù)制證書》管理人法人委托書

4.《涉密地質(zhì)資料借閱復(fù)制證》使用情況登記表

5.XXX（單位名稱）關(guān)于涉密地質(zhì)資料管理使用情況的報告